와요가요 · 방문객 출입관리

방문객 신청부터 입출문까지,
휴대폰 하나로

태블릿·키오스크 없이, 문 앞 QR로 방문객 입출문이 기록됩니다

문까지 열고 싶으면 출입문 연동을 더하시면 됩니다

방문객 관리, 이렇게 씁니다

방문 신청부터 입문·출문 기록까지 휴대폰 하나로 됩니다.

방문객 관리 — PC·휴대폰으로 신청, 담당자 승인, 경비실 앞 「입출문」판으로 입문·출문 기록방문객은 회사 홈페이지의 「방문 신청」이나 받은 링크로 PC·휴대폰에서 신청한다. 담당자는 사무실 자리에서 휴대폰으로 「방문 신청 도착」 알림톡을 받고 「승인」을 누른다. 방문객은 오기 전에 알림톡으로 방문증을 받는다. 회사 정문을 지나 경비실 앞에서 방문증의 「눌러서 QR 찍기」를 누르고, 카메라 화면으로 창문 아래 「입출문」판을 찍으면 띡 소리와 함께 「입문하기」 창이 나온다. 누르면 「입문되었습니다」가 뜨고 방문증에 「입문 중」이 표시된다. 나갈 때도 경비실 앞에서 「눌러서 QR 찍기」를 누르고 같은 판을 찍어 「출문하기」를 누르면 「출문되었습니다」. 들어오고 나간 시각이 기록으로 남는다. 출입문과 연결하지 않는다. 입문와요가요 방문 출입 · IN방문증 「눌러서 QR 찍기」로 찍어주세요출문와요가요 방문 출입 · OUT방문증 「눌러서 QR 찍기」로 찍어주세요입출문와요가요 방문 출입 · IN · OUT방문증 「눌러서 QR 찍기」로 찍어주세요방문 신청와요가요 방문 신청휴대폰 카메라로 찍어 신청하세요OO산업 정문경비실 담당자 방문객 와요가요 알림톡 알림톡 도착 [와요가요] OO산업방문증이발급되었습니다 QR 방문증 보기 OO산업방문증 김○○ 입문 중 · 09:12 오늘 출입 기록 없음 눌러서 QR 찍기 와요가요 방문증 QR 찍기 QR판을 틀 안에 맞춰주세요자동으로 읽습니다 OO산업방문 신청 이름김○○업체○○설비방문일10.23만날 분박○○ 신청하기 신청되었습니다 담당자 박○○ · 알림톡 방문 신청 도착 [와요가요] OO산업김○○ · ○○설비 승인 승인했습니다 경비실입문하기입문이 아니라 출문입니다취소입문 IN입문되었습니다김○○ 님경비실 · 09:12잠시 후 방문증 화면으로 돌아갑니다 삑 띡방문 기록오늘김○○입문 09:12출문 17:40OO산업방문 신청OO산업 방문 신청이름김○○업체○○설비방문일10.23만날 분박○○신청하기신청되었습니다OO산업 방문 신청링크 열기OO산업 방문 신청이름김○○업체○○설비방문일10.23만날 분박○○신청하기신청되었습니다PC에서 신청휴대폰에서 신청편한 쪽으로신청하세요방문객
1 / 12회사 홈페이지나 받은 링크로 — PC·휴대폰 중 편한 쪽으로 신청합니다

방문객 관리(기본) — 단계별 설명

이런 불편,
매일 하고 계시죠

방문객 한 명이 드나들 때마다 담당자의 손이 갑니다.

01

적고, 내주고, 돌려받고

방문객이 올 때마다 이름을 장부에 옮겨 적고, 방문카드를 내주고, 나갈 때 돌려받습니다.

02

문 열어 주러 내려가기

방문객이 도착하면 담당자가 하던 일을 멈추고 출입문까지 나갑니다.

03

문마다 태블릿을 두려니

거치대, 전원, 와이파이, 야외면 비 가림까지 챙길 것이 늘어납니다.

04

나갔는지, 아직 안에 있는지

방문카드가 돌아오기 전까지는 알 수 없습니다.

이렇게 바뀝니다

방문객은 앱을 깔지 않습니다.
받은 방문증 링크면 됩니다.

1

신청

방문객이 PC나 휴대폰에서 방문 전 미리 신청하고, 현장에서도 바로 신청됩니다.

2

승인

담당자가 승인하면 방문증이 알림톡으로 전달됩니다.

3

입문

문 앞 QR을 찍으면 입문·출문이 자동으로 남습니다.

미리 신청 못 했어도, 현장에서 바로

미리 신청하지 못한 방문객도 정문의 「방문 신청」 QR판을 휴대폰 카메라로 비추면 신청 화면이 열려 바로 신청됩니다.
신청하면 담당자가 알림톡으로 승인하고, 방문증이 바로 와서 그대로 입문하고, 나갈 때도 같은 판으로 출문합니다.

  1. 1휴대폰 카메라로 찍고

  2. 2바로 신청하면

  3. 3담당자가 알림톡으로 승인

  4. 4방문증이 바로 옴

  5. 5찍고 입문

  6. 6업무 마치고 출문

구성은 두 가지입니다

기본장비 필요 없음

입출문만 하는 곳

QR을 찍으면 입문·출문이 기록됩니다.

선택턴게이트·자동문

입출문 + 출입 연동하는 곳

QR을 찍으면 문이 열리고 기록됩니다.

한 번 들어오면
안에서는 자유롭게

건물 안에서 지나간 문까지 남아, 지금 누가 어디에 있는지 바로 확인됩니다.

  • 지금 안에 있는 방문객대피·점검 때 어느 동에 누가 있는지 바로
1 / 6관리자 화면의 방문 기록입니다

동선 기록 — 단계별 설명

출입문 연동 (선택 기능)

문까지 열어야 하는 곳만 더하시면 됩니다.

장비를 눌러 움직임을 보세요

QR을 찍으면 턴게이트가 열립니다.

턴게이트 — 직원은 윗면 리더에 출입카드, 방문객은 양 끝 「입문」·「출문」판에 휴대폰통로를 옆에서 본 턴게이트. 앞쪽 몸통 윗면 가운데에 직원용 출입카드 리더가 박혀 있고, 들어오는 쪽 끝에 「입문」판, 나가는 쪽 끝에 「출문」판이 작은 아크릴 받침으로 서 있다. 방문객이 「입문」판을 휴대폰 방문증으로 찍으면 띡 소리와 함께 삼발이가 돌아가 들어가고, 나갈 때는 「출문」판을 찍고 나간다. 들어오고 나간 시각이 기록으로 남는다. 입문와요가요 방문 출입 · IN방문증 「눌러서 QR 찍기」로 찍어주세요출문와요가요 방문 출입 · OUT방문증 「눌러서 QR 찍기」로 찍어주세요입출문와요가요 방문 출입 · IN · OUT방문증 「눌러서 QR 찍기」로 찍어주세요방문 신청와요가요 방문 신청휴대폰 카메라로 찍어 신청하세요정문 · 출입 게이트 직원 방문객 와요가요 알림톡 알림톡 도착 [와요가요] ○○산업방문증이발급되었습니다 QR 방문증 보기 ○○산업방문증 김○○ 입문 중 · 09:12 눌러서 QR 찍기 와요가요 방문증 QR판을 틀 안에 맞춰주세요자동으로 읽습니다 입문·출문을골라 주세요 입문 출문 ○○산업방문 신청 이름김○○업체○○설비방문일10.23만날 분박○○ 신청하기 신청되었습니다 담당자 박○○ · 알림톡 방문 신청 도착 [와요가요] ○○산업김○○ · ○○설비 승인 승인했습니다 삑 방문객용 · QR직원용 · 출입카드띡방문 기록오늘김○○입문 09:12출문 17:40
1 / 9직원은 지금처럼 카드로, 방문객은 QR로 — 기계는 그대로 씁니다

턴게이트 편 — 단계별 설명

찍고 약 2초

직원은 카드로,
방문객만 QR로

직원분들은 지금처럼 카드로 편하게 드나듭니다.

문제는 방문객입니다.
방문객이 많아지면 출입카드를 빌려주고, 돌려받고, 잃어버리면 다시 만들어야 합니다.
돌려받지 못한 카드는 그대로 보안의 빈틈이 됩니다.

와요가요는 방문객에게 카드 대신 휴대폰 방문증을 드립니다.
방문일이 지나면 저절로 쓸 수 없게 되니, 회수할 것도, 잃어버릴 것도 없습니다.

  • 직원지금처럼 카드로
  • 방문객휴대폰 방문증으로 QR판을 찍고 출입
  • 방문 카드빌려주기·회수·분실 걱정 없음
  • 보안 시스템지금 쓰시는 그대로

안전하게
설계했습니다

승인된 방문객만 문을 열 수 있습니다.

사진으로 찍어 가도 소용없습니다

QR판을 찍어 가도 승인된 방문객이 아니면 문이 열리지 않습니다.

승인된 날짜에만, 이름으로 남습니다

승인된 날, 승인된 사람만 들어옵니다.
기록은 이름으로 남습니다.

야간 경계 시간엔 열리지 않습니다

정해 둔 시간에는 찍어도 문이 열리지 않습니다.

연결에 문제가 생기면 바로 알려 드립니다

관리자에게 바로 알림이 갑니다.

장비는 포함,
QR판은 튼튼하게

출입 연동에 필요한 장비는 포함되어 있습니다.
QR판은 오래 써도 바래지 않는 아크릴로 만들어 드립니다.

아크릴판으로 세우거나 붙이거나, 원하시는 자리에 두시면 됩니다.

  • 장비 포함아이웹플 소유 · 해지할 때 돌려받음
  • QR 아크릴판입문 · 출문 · 방문 신청
출입문 연동 자세히 →

카드 없이, 방문객 휴대폰으로 시작하세요

직원 출입은 그대로, 방문객만 따로 관리합니다.

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